كيفية العثور على التكرارات فى Excel وإزالتها فى خطوات

عند العمل باستخدام جدول بيانات، قد تتسلل البيانات المكررة أحيانًا وتتسبب في حدوث جميع أنواع المشكلات، في هذا الدليل الإرشادي، نوضح طريقتين لاستخدام Microsoft Excel لتحديد البيانات المكررة وإزالتها.

تحديد البيانات المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

إحدى أسهل الطرق لتحديد البيانات المكررة في Excel هي استخدام التنسيق الشرطي.

وإليك الطريقة.

الخطوة 1: حدد الجزء من البيانات الذي تريد تحديد التكرارات فيه ، في مثالنا نحدد الجدول بأكمله، لاحظ أن التنسيق الشرطي لن يعمل إذا كنت تستخدم جداول البيانات المحورية في Microsoft Excel .

الخطوة 2: حدد التنسيق الشرطي من القائمة الرئيسية ، ثم اختر قواعد تمييز الخلايا > القيم المكررة.

الخطوة 3: ستظهر لك نافذة حوار تتيح لك تحديد ما إذا كنت تريد إظهار قيم مكررة أو فريدة (نريد الخيار الأول بالطبع) وكيفية إبراز البيانات ، يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة أو إنشاء تنسيق مخصص.

الخطوة 4: بمجرد تحديد خيار أو الضغط فوق “موافق”، سيتم تمييز البيانات المكررة يمكن أن تكون هذه البيانات نصية أو رقمية، ويمكن أن تتضمن أي عدد من الأعمدة.