10 مهام أساسية للموجه المالي: كيف يمكن لهذه الوظيفة تغيير مستقبل أعمالك؟
المهام الأساسية للموجه المالي في بداية العام الدراسي الجديد
يواجه الموجه المالي مجموعة من المسؤوليات المهمة عند بدء العام الدراسي، ومن أبرز هذه المهام:
مراجعة دقيقة لملفات الصف الأول
يتعين على الموجه المالي والإداري دراسة ملفات الصف الأول في جميع المراحل التعليمية، بدءًا من التعليم الابتدائي وصولًا إلى الثانوي. يجب إجراء مراجعة شاملة وفقًا للمعايير المحددة في دفتر 31 الخاص بالمصروفات. من الضروري التدقيق في كل ملف على حدة للتأكد من صحة الوثائق المطلوبة، وضمان وجود الطوابع اللازمة بحسب كل مرحلة دراسية.
ضرورة المراجعة المبكرة للملفات
يجب على الموجه المالي البدء في مراجعة الملفات عند انطلاق العام الدراسي ومن خلال الدورة التوجيهية، دون تأخير حتى بدء الدورة التفتيشية. هذا يتيح فرصة تصحيح أي أخطاء قد تكتشف مسبقًا، مما يسهل معالجة المشاكل قبل أن تتفاقم.
المسؤولية عن الأخطاء في ملفات الصفوف الأولى
يكون الموجه المالي مسؤولًا عن أي أخطاء قد تظهر في ملفات الصفوف الأولى، حيث يتوجب عليه مراجعة جميع ملفات الصف الأول، إضافة إلى عدد قليل من ملفات الصفوف الأخرى بطريقة عشوائية.
مراجعة السجلات المتأخرة
في حال عثرت على مدرسة لم تتم مراجعة ملفاتها على مدار العام الماضي أو حتى لعدة أعوام مضت، يجب عليك إنهاء مسؤولياتك الحالية وإخطار الإدارة العليا، مع تحرير مسار عمل محدد لمراجعة ملفات الصف الأول للسنوات التي لم تُلقَ عليها الضوء بعد.
